關於部落格
  • 117481

    累積人氣

  • 24

    今日人氣

    0

    追蹤人氣

outlook 2003 "自動封存設定"

自動封存設定1
指定所有 Microsoft Outlook 資料夾的預設自動封存設定
在預設狀況下,會開啟「自動封存」。但是,您可以變更其預設值。

按一下 [工具] 功能表中的 [選項] 指令,然後按一下 [其他] 索引標籤。
按一下 [自動封存]。
在選取 [於啟動之後每 n 天自動封存] 後,請指定執行 [自動封存] 的時間。
之後選取您需要的選項。
若要將變更套用至所有資料夾,按一下 [將此設定套用至所有的資料夾]。這會覆寫您在個別資料夾中指定的自訂封存設定。
 附註   若您變更 [將舊項目移到] 下所列的封存檔案,則使用預設 [自動封存] 設定的所有資料夾也會一起變更。
--------------------------------------------------------------------------------------
自動封存設定2
指定個別資料夾的自動封存設定
在 [到] 功能表上,按一下 資料夾清單,以滑鼠右鍵按一下您想要指定設定值的資料夾,然後按一下快顯功能表上的 [摘要資訊]。
按一下 [自動封存] 索引標籤。
指定您是否要封存此資料夾,若要,指定要使用預設的「自動封存」設定或您自己的設定。
若要封存到預設以外的資料夾,請在 [將舊項目移到] 方塊中指定其他的檔案名稱。下一次當您在資料夾上執行 [自動封存] 時,Outlook 會自動為項目在此資料夾中建立新的封存檔案。
--------------------------------------------------------------------------------------
自動封存設定3
手動封存項目
在 [檔案] 功能表,按一下 [封存]。
指定是否要使用資料夾的「自動封存」設定來封存所有資料夾 (意即,預設設定或您為個別資料夾指定的各資料夾設定),或是要使用您在此對話方塊中指定的選項來封存個別資料夾。
 附註    若要封存至預設以外的檔案,請在 [封存檔案] 方塊中指定其他檔案名稱。Outlook 會在選取的資料夾中,自動為該項目建立其他封存檔案。
--------------------------------------------------------------------------------------
======================================================================================

自動封存問題排解:
1. 我沒有在 資料夾清單 中看到 [封存資料夾]。
顯示 [封存資料夾] 的設定可能已關閉。不過您可以開啟它。

在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [其他] 索引標籤。
按一下 [自動封存]。
選取 [顯示資料夾清單中的封存資料夾] 核取方塊。
下次執行 [自動封存] 時,資料夾才會顯示在 資料夾清單 中。
--------------------------------------------------------------------------------------

2. 我無法選擇多重資料夾以封存。
當 [自動封存] 啟動時,"預設設定" 將適用於所有資料夾。您可以針對個別的資料夾指定不同的封存設定。

--------------------------------------------------------------------------------------

 

 

相簿設定
標籤設定
相簿狀態